Wir suchen zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Studienabschluss oder kaufmännischer Ausbildung für die Verwaltung (kaufmännische Leitung)

Wöchentliche Arbeitszeit: 20 – 25 h/Woche, flexible Zeiteinteilung, Homeoffice möglich

Eigenverantwortliches Arbeiten in den Bereichen KiTa-Finanzen und Controlling, Personalverwaltung und Vereinsverwaltung

Die Zukunft mitgestalten!

Das Montessori-Kinderhaus Itzehoe betreut ca. 160 Kinder in zehn Gruppen in zwei Häusern. Neben der Montessori-Pädagogik machen uns die langen Öffnungszeiten von 5:30 bis 20:00 Uhr und die Möglichkeit der flexiblen Betreuungszeitenbuchung (Schichtdienst) zu einer innovativen KiTa, die für die Bedürfnisse der Kinder und Familien da ist.
Zum engagierten Team gehören 50 Mitarbeiter*innen.

Das Büro-Team der Kinderhäuser übernimmt den Großteil der Verwaltungsaufgaben für die Montessori-Initiative als Träger der Kinderhäuser. Die gestiegenen Verwaltungs-Anforderungen durch die Kita-Reform nehmen wir als Anlass für eine Neugestaltung unserer Bürostruktur.
Hierfür suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in mit Studienabschluss oder kaufmännischer Ausbildung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Bearbeitung von:

  • Abgleich von Fördersummen, Beiträgen und Ermäßigungen, Controlling
  • Aufgaben der Vereinsverwaltung
  • Verwaltung der Personaldaten, Schreiben von Verträgen, Meldungen, Überprüfungen, Übersicht über Belehrungen etc.
  • Berechnung von Daten für Evaluation und Statistik
  • Mitarbeit bei der Neugestaltung von Arbeitsabläufen, IT-Programmen und Ablagestruktur
  • Zusammenarbeit mit Versicherungen
  • Pflege von IT-Hard- und Software, Zusammenarbeit mit IT-Support

Wir bieten Ihnen: Eine Vergütung nach TVöD, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, selbständiges Handeln mit Verantwortung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen, fröhliche Kinderhäuser mit tollen Kindern und Kolleg*innen als Arbeitsumfeld

Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte (gerne digital) an:
Montessori Kinderhaus
Bianca Franke, Maria-Bornheim-Weg 5, 25524 Itzehoe,
04821-9575080, info@montessori-itzehoe.de